一、综合部(挂增城城市馆管理部牌子)
负责文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作;承担信息、安全保密、信访、政务公开工作;承担机关财务、资产管理、后勤保障等工作;按照区委、区政府的要求,承担增城城市馆的日常管理工作;协助开展全区档案日常行政管理工作。
二、保管利用部
负责接收和保管区级党政机关、人民团体、国有企业事业单位、镇(街)和其他组织等本馆保管范围内对党、国家和社会有保存价值的各类档案(包括电子档案等)、各类历史资料和政府公开信息;研究制定本馆进馆档案的接收标准和规范,负责各部门、单位进馆档案整理质量检查和移交工作;负责组织征集整理散存在国内外的增城有关历史文化、经济社会发展等重要档案资料;负责为社会各方面提供档案查阅利用服务,依法为公民、法人或其他组织获取政府公开信息提供便利;负责馆藏档案鉴定工作,组织各部门、单位开展馆藏档案解密和开放鉴定工作,依法依规开放档案信息资源;利用档案为区委和区政府决策服务,为开展爱国主义教育和社会教育文化科研服务;配合区委和区政府重大活动,开展档案编纂出版等工作;组织档案资料深度研究、档案文化的开发利用工作;组织开展档案资料的展览、陈列和修复等抢救保护工作。
三、信息技术部
组织实施区直单位及镇(街)电子档案移交系统或数据接口部署,负责本馆档案信息化建设、馆藏电子档案的管理和备份、馆藏档案和资料数字化等工作;承担本馆档案缩微工作;负责重要档案异地异质备份工作;承担本馆数字档案馆、网络安全系统、计算机系统、办公自动化系统建设、运行、管理和维护等工作;负责全区重要会议、重大活动、外事活动、突发事件和区主要领导政务活动的拍摄工作,负责上述活动形成的声像档案的收集、整理、保管和提供利用工作。
四、城建档案管理部
负责城乡建设档案(以下简称城建档案)的日常管理工作。贯彻执行城建档案管理工作的法律、法规、规章和方针、政策;负责全区城建档案的统一接收、保管、利用及城建档案信息资源的开发利用、档案编研和珍贵城建档案的征集保护工作,对列入接受范围的工程档案进行进馆验收;负责对全区不动产登记档案实施统一管理、动态维护和查询利用;负责馆藏城建档案的保密和安全管理工作。