“百万英才汇南粤”2025年N城联动秋季招聘活动（北京交通大学专场）场地租赁及物料准备服务、展示推介及参会企业交通食宿服务项目公告
一、项目名称和最高限价
（一）项目名称：“百万英才汇南粤”2025年N城联动秋季招聘活动（北京交通大学专场）场地租赁及物料准备服务、展示推介及参会企业交通食宿服务项目。
（二）项目最高限价：人民币伍拾万元整（￥50，0000.00）元（其中场租、物料准备等费用不超过25万元；参会企业招聘人员的交通食宿、城市礼遇、城市宣介、展览展示等方面费用不超过25万元），报价超过上述限价的作无效报价处理。
二、采购服务内容和具体需求
（一）服务内容
1.供应商需在采购人指导下，在采购人指定的北京交通大学开展招聘会、政策宣传、城市推介、人才对接引流、宣传推广、物料设计及制作、场地搭建及布置、活动组织、会务保障等各类活动，招聘活动开展时间为2025年9月23日，成交供应商需在活动开展前完成场地布置和宣传引流等前期工作，并做好城市推介、线上线下招聘等活动的全过程执行，包括但不限于北交大等高校活动场地安排和对接、企业及求职人员邀请、岗位募集、活动宣传、会场布置、现场执行以及展位物料设计制作、活动物资配备、活动保障等内容。至少包含：
1.1 前期筹备：活动整体设计、活动场地安排、参会求职人员邀请、企业邀请、做好城市礼遇及会议相关资料准备。
1.2 招聘会组织：企业展位（不少于50个）及引才聘任仪式展示台搭建，就业指导站、政策咨询处、招聘及求职服务处等专题展位搭建，做好企业服务、领导巡场讲解等工作。
1.3广泛宣传：策划活动整体宣传及投放工作。
1.4 活动保障：会场物资、物料配备、安全风险预防与处置。
（二）服务要求
1.现场搭建布置：在活动开始前完成场地协调、场地搭建、设施设备的调试及物料入场，活动结束后按要求撤除并恢复场地原貌。
2.场地布置、活动物料、人员组织、筹备工作:
2.1 活动现场设置宣传展示区、城市体验区、商品促销区、企业招聘区（含现场签约区）、求职者登记区、政策咨询区、休息洽谈区；配合有需要的企业做好品牌、技术成果展示，并安排好现场布局。
2.2 活动现场的氛围布置与包装，相关设计根据活动主题并融入广东省、广州市以及增城区产业元素及城市氛围感元素营造。
2.3 会场需配备喷绘桁架及桌椅、签到物料、应急物资等。
2.4 提供电子显示屏、音响设备的操作设备和操作系统及音频控台设备，并配备专业的操作人员。
2.5 具备完善的后勤保障制度，含接送机、在京期间活动车辆安排。
3.人员安排：
3.1 供应商须为本项目配备技术人员和设施设备人员，具备相应活动的操作与执行经验，能够对项目进行总体协调与流程把控，具有执行力、良好态度与应急处理能力。
3.2 供应商根据活动需求安排执行人员，包含项目总控、组织、物资保障、后勤接待等。
3.3 配置专业的接待服务团队（含企业上京代招服务）。
4.食宿交通安排：供应商需按采购人要求做好食宿及交通安排工作，用餐事宜具体视行程安排确定。
5.宣传要求：
5.1 供应商应负责活动整体宣传策划及投放的工作。
5.2 供应商应负责活动前期、中期、后期的视频拍摄及剪辑制作，活动开展前期邀请企业代表、就业代表以及高校毕业生代表拍摄活动宣传短视频，并根据岗位收集情况，在现场活动前期不定期对招聘岗位进行更新并引导各高校在就业网、学生群等渠道发布；印制人才政策宣传册及宣传海报，活动中期配合做好宣传工作；活动结束后将招聘会的开展情况、具体成效形成宣传视频、图文等宣传材料，并制作公众号推文在高校就业网、学生群发布；配合校园引才大使在京津冀地区开展城市引才宣传。
6.跟踪服务要求：供应商应负责毕业生签约情况跟踪工作，结合前期简历投递情况，联系企业持续做好签约情况跟踪统计；根据毕业生签约意愿情况，配合做好秋季学期末适时在京举行集中签约仪式。招聘会结束后2小时内统计进场企业数、提供招聘岗位数、进场人数、投递简历数、达成意向人数并归集成表格上报。为有意向来穗来增发展的学习提供后续就业指导和推荐。
7.安全及供应要求：
7.1 供应商在项目期间需严格遵守采购人及会场所在地的各项规章制度。
7.2 供应商做好安全、接待等后勤保障，包括但不仅限于：会场布置、物料（含城市礼遇物资）设备配备、活动举办、参会人员和机构的邀请、会务接待等全方位会务服务。最终方案须经采购人确认后方可实施。
7.3 供应商为本项目提供的所有服务须符合现行的国家相关标准、行业标准。
三、资格要求
（一）参与公司需具备独立法人资格（提供营业执照复印件）；
（二）参与公司需具备人力资源服务许可证（提供许可证复印件）；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；
（四）具有履行合同所必需的能力（提供承诺函）；
（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；
（六）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录（提供承诺函）；
（七）参与公司没有被纳入“信用中国”失信“黑名单”，以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询为准；
（八）本项目不接受联合体投标；
（九）未经采购人允许，不得转包，分包；
（十）在京津冀地区有宣传渠道，并承诺做好在京津冀期间的引才宣传。
四、参与方式
如有意参与该项目的公司，请于9月11日上午10:00前将以上资格证明材料、法定代表人证明书及授权委托书、公司简介、项目报价纸质材料（一正两副）交到联系地址处。
所有材料均需加盖公章并装袋密封，密封袋上注明项目名称及单位全称、联系人、联系电话，封口处应当加盖单位公章或法定代表人（或委托人）的签章。逾期送达、未送达指定地点或不按密封要求的报价材料将不予受理。
五、联系方式
联系人：宋小姐 电话：020-82720313（工作日9:00-12:00，14:00-18:00）
联系地址：广州市增城区就业服务中心（广州市增城区荔城街挂绿路25号企业服务部）
广州市增城区就业服务中心
2025年9月5日
粤公网安备 44011802000181号